研究生院关于研究生出国(境)参加国际会议申请资助的通知https://seugs.seu.edu.cn/28558/list.htm请仔细阅读
研究生国际学术交流基金申请步骤:
第一步:bevictor伟德官网网上办事服务大厅—研究生国际交流—境外参加国际会议(根据情况选择非顶会 或 顶会)—员工本人申请—导师审核—院系审核—研究生院审核。(请在出国前完成申请,会后补交申请不予报销)
第二步:网上办事服务大厅—员工因公出国申报—员工本人申请—导师审核—学院副书记审核—国际合作处审核
【转发国际合作处通知】员工规范国(境)外交流报批程序,在出国前一定要在因公出国境系统中申报,否则回来后无法报销,具体要求请查阅链接——出国(境)纪律的重要提醒!!!。
关于回国后申请报销
国际会议报销材料研究生院审核需要的材料,准备好后请提交至四牌楼逸夫建筑馆107办公室王悦老师处(025-83795781)
1、预约报销单1份。预约好后打印纸质版提交,王老师会帮忙联系经费负责人签字,同学切勿直接联系经费负责人
2、预算(国际团队及员工国际交流经费使用计划表)1张(同学填好后给学院教务张老师帮忙联系院系签字,签好后取回盖bevictor伟德官网院章)
3、在国际合作处领取的批件2张,申报领取→oic.seu.edu.cn
1) 因公临时出国任务和财务核算审批意见表,如经费号里没有预约的账号,需要手写添加/修改
2) 【红头】bevictor伟德官网出国、赴港澳任务批件,如批件上没有预约的账号,需要手写添加/修改
详见附件《国际会议等报销材料提交说明》
国际合作处的相关通知(含签证、出行、资助证明如何办理等),请同学自行仔细阅读。https://oic.seu.edu.cn/xsygsbsm/list.htm